SmartWheels Platform
Doelgroepenvervoer
Nederland
Doelgroepenvervoer voor Nederland
Regie op vervoer, controle op uitvoering, grip op verantwoording.
SmartWheels is software voor doelgroepenvervoer voor gemeenten, zorginstellingen en andere publieke organisaties. Het platform ondersteunt Wmo-vervoer, leerlingenvervoer, zorgvervoer en contractvervoer: van klantregistratie en planning tot factuurcontrole, SLA-rapportages en audittrail.
- Ondersteunt Wmo-, leerlingen-, jeugdwet- en zorgvervoer
- Ontworpen voor control by design, privacy en auditability
- Geschikt voor beleidsregie, operatie en contractmanagement
Order-to-pay keten
Vandaag
Instroom
Instroom
Planning
Week en dag
Controle
Controle
SLA
Factuur
Cliënten, locaties, indicaties en vervoersprofielen.
Planning versus realisatie, afwijkingen en disputen.
Dashboards, SLA-rapportages en managementinformatie.
Rollen, logging, historie, MFA en gescheiden omgevingen.
Ontwikkeld voor organisaties waar betrouwbaarheid, rechtmatigheid en uitlegbaarheid tellen.
Het platform
Software voor doelgroepenvervoer, Wmo-vervoer en leerlingenvervoer.
SmartWheels verbindt beleid, operatie, financiën en verantwoording in één platform. Daardoor wordt doelgroepenvervoer niet alleen uitgevoerd, maar ook beheerst, gecontroleerd en aantoonbaar gemaakt voor opdrachtgevers, contractmanagers en auditors.
workflow management
routeoptimalisatie
factuurcontrole
rapportage
audittrail
privacy by design
SmartWheels
De operationele kern voor registratie, workflow, monitoring, communicatie en beheersing van vervoerstromen.
SmartAnalytics
Dashboards en rapportages voor prestaties, kwaliteit, volumes, punctualiteit, afwijkingen en kosten.
SmartPlanner
Ondersteuning voor scenarioanalyse, planningsoptimalisatie en beleidsmatige doorrekening.
Software voor gemeenten
Grip op Wmo-vervoer, leerlingenvervoer en andere contractuele vervoersstromen met betere controle op kwaliteit en kosten.
Software voor zorginstellingen
Betere afstemming tussen cliëntbehoefte, planning, uitvoering en rapportage binnen maatschappelijk gevoelig vervoer.
Voor contractmanagers
Controle op facturen, tarifering, disputen en SLA's zonder losse spreadsheets of onvolledige auditinformatie.
Voor uitvoerende teams
Werkprocessen die taakgedreven zijn ingericht, inclusief registratie, mutaties, signalering en opvolging.
De keten
Van beschikking en planning naar controle, factuurcontrole en betaling.
SmartWheels ondersteunt de volledige order-to-pay keten rondom routegebonden vervoer. Daardoor sluiten uitvoering, factuurcontrole, SLA-rapportages en verantwoording op elkaar aan.
Klantregistratie en mutaties
Profielen, locaties, indicaties en vervoersparameters vastleggen.
Planning en realisatie
Ritten, dagplanning en uitvoeringsdata ontvangen en verwerken.
Afwijkingen en disputen
Voorvallen, klachten, uitzonderingen en opvolging gestructureerd registreren.
Factuurcontrole en betaling
Contracttarieven toetsen, facturen beoordelen en betaalprocessen ondersteunen.
Rapportage en monitoring
KPI's, SLA's en managementinformatie benutten voor bijsturing en governance.
Wat dit oplevert
Meer grip. Minder ruis. Betere uitlegbaarheid.
Consistente uitvoering
Beleid en contractafspraken worden vertaald naar parameters, zodat planning en controle aansluiten op de werkelijkheid.
Betere factuurcontrole
Vergelijk planning, realisatie en contracttarieven en signaleer afwijkingen structureel in plaats van achteraf.
Auditklare informatie
Rollen, logging, historie en rapportages ondersteunen interne controle, verantwoording en externe audits.
Professionele samenwerking
Werk met vervoerders, planners en financiële systemen binnen één samenhangende procesarchitectuur.
Vertrouwen en beheersing
Gebouwd voor privacy, security en controleerbaarheid in het publieke domein.
Voor publieke organisaties is vervoer niet alleen logistiek. Het is ook een kwestie van rechtmatigheid, privacy en bestuurlijke verantwoordelijkheid. SmartWheels is daarop ontworpen.
Privacy by design
Dataminimalisatie, functionele gegevensvastlegging en beheersbare bewaartermijnen voor gevoelige vervoersinformatie.
Security by design
MFA, HTTPS, logging, patchmanagement, functiescheiding en gescheiden omgevingen voor ontwikkeling, test en productie.
In-control by design
Normen worden vertaald naar parameters en vervolgens getoetst in planning, realisatie en rapportages.
Multi-instance architectuur
Eigen klantomgevingen met gescheiden databases ondersteunen isolatie, maatwerk en impactbeperking.
Veelgezocht
Veelgestelde vragen over software voor doelgroepenvervoer.
Deze antwoorden helpen bezoekers en zoekmachines beter begrijpen waarvoor SmartWheels wordt ingezet binnen gemeenten en zorginstellingen.
Waarvoor wordt SmartWheels gebruikt?
SmartWheels wordt gebruikt voor het organiseren en beheersen van doelgroepenvervoer, waaronder Wmo-vervoer, leerlingenvervoer, zorgvervoer en ander routegebonden contractvervoer.
Is SmartWheels geschikt voor gemeenten?
Ja. Het platform ondersteunt gemeenten bij planning, controle, factuurcontrole, contractmanagement, rapportage en bestuurlijke verantwoording.
Is SmartWheels geschikt voor zorginstellingen?
Ja. Zorginstellingen gebruiken SmartWheels om vervoer, cliëntprofielen, uitvoeringscontrole en managementinformatie beter op elkaar aan te laten sluiten.
Ondersteunt SmartWheels factuurcontrole?
Ja. SmartWheels ondersteunt controle op planning versus realisatie, contracttarieven, afwijkingen, disputen en SLA-rapportages als onderdeel van de order-to-pay keten.
“SmartWheels maakt vervoer niet alleen uitvoerbaar, maar bestuurlijk uitlegbaar.”
Voor organisaties die doelgroepenvervoer professioneel willen inrichten, controleren en verantwoorden.
Contact
Laat zien hoe uw vervoersketen beter bestuurbaar kan worden.
Plan een gesprek over doelgroepenvervoer, contractbeheersing, factuurcontrole en rapportage. SmartWheels is relevant voor gemeenten, zorginstellingen en andere publieke organisaties.